“冰雪同梦,亚洲同心”,哈尔滨第九届亚洲冬季运动会正在火热进行。东航作为本届亚冬会的官方合作伙伴,正全力投入这场体育盛会的支持与保障之中。
在本届亚冬会上,东航“凌燕”礼仪志愿队成为一道亮丽的风景线。来自东航客舱系统的53名空乘人员化身亚冬会礼仪志愿者,投身于亚冬会开、闭幕式贵宾礼仪保障等关键工作。她们前期经过为期两个月的层层选拔,又经过了三周严格的理论培训与实操训练,不仅在形象气质上符合大赛的高标准要求,更侧重服务意识、专业素养和团队协作能力,积极践行东航“精心、精准、精致、精细”的“四精”服务理念,用专业与热情做好服务保障。
开幕式引导,传递东道主热情
在亚冬会开幕式的舞台上,崔莹和周奕帆,这两位来自东航 “凌燕” 礼仪志愿队的志愿者,分别担任蒙古和斯里兰卡运动员入场的引导员。
为了在开幕式上呈现出最完美的状态,她们付出了超乎常人的努力。在前期训练中,长时间的站立成为了她们的日常,她们凭借着对“做好每一个细节”的执着追求,不断打磨每一个动作、每一个表情。
开幕式当晚,崔莹和周奕帆身着精心设计的服装,化身“冰雪使者”,手举标有“蒙古”和“斯里兰卡”的引导牌,洋溢着自信的微笑,迈着优雅的步伐,引领着代表队入场,传递着东道主对参赛运动员的热情欢迎。
东航“凌燕”志愿者作为引导员的风采,传到社交媒体之后,也赢得了网友点赞:“东航,杠杠的!”
为旗阵当“向导”,为百种物资当“管家”
本届亚冬会开幕之际,亚洲多国的领导和相关国际组织的负责人也来到哈尔滨。东航“凌燕”志愿者成为重要场合的保障生力军。她们在主席台、贵宾区、梯控、旗阵引领以及库房管理等岗位全力以赴,成功保障了文莱、吉尔吉斯斯坦、泰国、韩国、巴基斯坦、卡塔尔等国政要,以及国际奥委会、亚奥理事会有关重要接待与会见活动。
主席台和贵宾区是接待中外要客的核心区域,为了营造出既庄重又舒适的氛围,“凌燕”志愿者们在布置时充分考虑到美观、舒适与功能性的完美结合,从主席台物品的摆放位置,到贵宾区的每一件装饰布置,都进行精确丈量,确保位置精准无误。
旗阵引导人员则负责旗阵区各方来宾引导。她们精准摆放 34 个参赛国家和地区的旗帜,精心打磨与贵宾互动的每一个细节。也有的岗位则在更难被聚光灯甚至来宾注意到的幕后,但“凌燕”志愿者们同样一丝不苟。
梯控岗位的志愿者,连续几个小时守在咫尺电梯轿厢,随时等候指令。库房管理每天盘点着百余种、千余件物资,当好“管家”,确保每一件物品都摆放整齐、标识清晰,随时为相关接待服务提供所需。
国内外嘉宾接待,热情高效服务展示专业水准
在亚冬会开幕式上,国内外嘉宾区域的引导接待服务,同样由东航“凌燕”礼仪志愿队成员负责。
在国内嘉宾区,13位“凌燕”为约1100名国内来宾提供了细致入微的服务。从冰雪天气中的室外接车开始,她们用热情的微笑和温暖的问候迎接每一位嘉宾,引导着一波又一波的嘉宾团有序进入场馆,同时还要根据嘉宾的座位号,有条不紊地指引嘉宾至相关区域入座。
现场接待中,她们充分发挥了在航班服务中积累的经验和技巧,通过提前熟悉座位分布、一遍遍地演练模拟,设计各种特殊场景的保障方案,促进引导工作高效有序。
同时,赛会上还有16名“凌燕”志愿者,肩负着接待1000余名境外嘉宾服务保障任务。为了确保服务万无一失,团队成员提前做了大量细致的准备工作。她们深入学习各地礼仪规范,见面时的问候方式、交谈中的肢体语言、不同风俗文化中的禁忌事项……她们还通过模拟接待场景练习等方式,不断提升自己的外语听说读写水平。“凌燕”志愿者们更是多次实地考察场馆,绘制详细的路线图,确保能精准地引导来宾前往会场、能帮助来宾寻找休息区和卫生间等设施。
而在开幕式当天,她们更往返于接车点和会场近 50 次,一份份饱满的热情和真诚的微笑,一句句简单而温暖的 “WELCOME”,赢得了海外来宾的点赞。
在圆满完成亚冬会开幕式的各项保障任务后,东航“凌燕”礼仪志愿队迅速调整状态,以饱满的热情,紧锣密鼓地投入闭幕式的彩排之中。此次亚冬会服务工作,对于每一位“凌燕”成员而言,是一次宝贵的历练,她们将带着这份经验,助力东航“凌燕”品牌形象更加耀眼。