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如何高效开展工作,随时随地管理邮件?
2019-08-12 11:53 TOM   

对于职场人士来说,电子邮箱是非常重要的办公工具之一。在重要的工作场景中,使用电子邮件沟通可以体现自身的专业与严谨,那么该如何高效开展工作,随时随地管理邮件呢?

首先来说下使用电子邮箱进行工作有哪些好处?

  1. 电子邮件的格式更正式,工作对接有仪式感;
  2. 电子邮件沟通容易保留记录,方便长期跟进;
  3. 电子邮箱可接收任何邮箱发送的邮件,应用范围广……

接下来说在工作中使用邮箱有哪些技巧?(强烈推荐使用163.net邮箱)

  1. 设置邮件分类

在文件夹管理的设置中,创建多个邮件文件夹,根据邮件的内容进行分类,按照优先级安排工作开展顺序,同时也方便后续管理邮件和跟进进度。

  1. 修改邮箱地址备注

由于每个人在命名邮箱地址时所依据的原则有所不同,记忆起来比较麻烦,所以需要对邮箱地址进行备注,包括对方姓名、移动电话及其他相关资料。

  1. 误发邮件撤回操作

使用电子邮箱,难免会有发错邮件的时候,容易造成误会。使用邮件撤回功能,可将24小时内发出的邮件进行撤回,并回执对方是否已读。

  1. 群发单显

很多时候需要一次性发送邮件给多个联系人,但不便让收件人看到彼此的邮箱地址,选择群发单显模式,使收件人只能看到自己的邮箱地址信息。

  1. 随心邮移动办公

使用163.net邮箱在微信绑定“随心邮”后,如果收到好友邮件,微信可智能提醒,并支持直接编辑回复,还包括标记、收藏、好友分享、多媒体邮件等20多项邮件功能,随时随地处理工作电子邮件。

以上是关于邮箱办公的一些分享,希望对大家有所帮助,详细的使用感受,请自己注册进行体验吧。【原创】

 

责任编辑: 3965LC

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